สรุปการประชุมความคืบหน้าค่าย วันเสารที 4 เมษายน 2552
วาระที่ประชุม : ตามความคืบหน้า ของแต่ละฝ่าย
1. ฝ่ายพี่เลี้ยง ผู้รับผิดชอบ บังอดีบ
- พี่เลี้ยงกลุ่ม 4 กลุ่ม มีอามีน (หมอ), อิบรอฮีม ,อาคีรัต ,นาวาวี
- ช่วงค่ายมีการหาผู้ช่วยพี่เลี้ยงเพิ่ม
- แต่ละกลุ่มจะมีพี่เลี้ยงอาวุโสด้วย
- สำรวจพื้นที่ที่จะลงพื้นที่ โดยจะไปสำรวจที่อุดร และกาญจนบรี (น้องอัมรี และอามีน หมอ)
ส่วนพัทยา บังนพติดต่อหาข้อมูล และหัวหิน อิบรอฮีมหาข้อมูล
2. ฝ่ายอาหาร ผู้รับผิดชอบ บังอามีน ฟูด
- ช่วงนี้ทำการรับบริจาคเครื่องอุปโภค บริโภคจากบริษัทอยู่ (ข้าวสาร)
- ช่วงค่ายขณะมีกิจกรรม ฝ่ายครัวไม่สามารถมาร่วมกิจกรรมได้ จึงฝากฝ่ายสถานที่ ช่วยต่อลำโพงมาที่ห้องครัวด้วย เพื่อจะได้รับข้อมูลวิชาการด้วย
- ฝากฝ่ายครัว การออกไปซื้อของในแต่ละวัน วางแผน บริหารดีๆ และกำหนดคนที่จะออกไปให้ชัดเจน
3. ฝ่ายวิชาการ ผู้รับผิดชอบ ฮุซัยฟะฮฺ
- เรื่องฮาลาเกาะฮเตรียมข้อมูลแล้ว เหลือกิจกรรมเริ่มและสรุปฮาลาเกาะฮ
- เรื่องนาซีฮะฮฺของพี่ ก็ได้ทำการจัดเรื่อง และคนรับอมานะฮแล้ว
- เรื่องกิจกรรมพบฝ่ายวิชการในค่าย กำลังเตรียม รวบรวม
- ช่วงนี้กำลังรวบรวมหนังสือค่ายซึ่งแบ่งเป็น สำหรับน้อง และสำหรับพี่
- กิจกรรมสรุปบทเรียน ประสานกับฝ่ายประเมิณ โดยแบ่งเป็น 2 ช่วง
ช่วงแรก เป็นการทำแบบประเมิณ (ฝ่ายประเมิณรับ)
ช่วงที่สอง ฮาลาเกาะฮกลุ่มย่อย โดยพี่เลี้ยง พี่ค่ายมาร่วมกับน้องปรจำกลุ่มโดยพี่สรุปบทเรียน
4. ฝ่ายประเมิณ ผู้รับผิดชอบ น้องอัมรี
- ประเมิณสองส่วน 1 ประเมิณละเอียด ประเมิณทุกกิจกรรมว่า พี่ให้ตรงตามเป้าหมายไหม และน้องไดรับตามเป้าหมายไหม
2. ประเมิณภาพรวม ประเมิณระบบโดยรวม
- หากประเมิณแล้วเห็นว่าเป็นปัญหา ให้สังเกตว่าสาเหตุมาจากอะไร
- ทำแบบประเมิณ 3 ชุด คือ 1. แบบประเมิณสรุปบทเรียน 4 ช่วง
2. แบบประเมิณให้พี่เลี้ยงกลุ่ม ประเมิณน้องในกลุ่ม
3. แบบประเมิณกิจกรรมทุกกิจกรรม
5. ฝ่ายปกครอง ผู้รับผิดชอบ รีดูวัล
- รวบรวมกฎ ระเบียบการอยู่ค่าย
- การลงโทษ ห้ามลงโทษด้วยการนอนแล้วกลิ้งทับกัน
- ฝ่ายปกครองมีหน้าที่แค่เตือนเรื่องเวลา แต่คนนำกิจกรรมต้องบริหาร และควบคุมเรื่อง
6. ฝ่ายกิจกรรม ผู้รับผิดชอบ อาดิล
- กิจกรรมส่วนใหญ่ลงตัว มีการติดต่อคนรับกิจกรรมแล้ว แต่มีกิจกรรมบ้างกิจกรรมที่หาคนรับ
ไม่ได้ หรือยังไม่คอมเฟริม กิจกรรมที่เหลือตอนนี้คือ ปลดอดีต(บรรยาย) ของเชค รอเชคกลับ
กิจกรรมการแสดงรอว่าจะเป็นเรื่องอะไร(พี่มัด) กิจกรรมแต่งก่อนจีบ ตอนแรกตั้งเป็นเชครอเชคกลับ
กิจกรรม 3 ขั้นตอนสู่การเป็นรอบบานีย์ รอเชคกลับ
- กิจกรรมที่มีการเปลี่ยนแปลง เดิมการแสดงเป็นการแสดงนำเสนอเรื่องราวท่านมุศอับ แต่เปลี่ยนให้ศึกษาประวัติท่านโดยการฮาลาเกาะฮกลุ่ม ส่วนการแสดงรอหัวข้อจากพี่มัด
- กิจกรรมลงพื้นที่รอข้อมูลจากทีมที่จะไปสำรวจพื้นที่
- กิจกรรมทุกกิจกรรมมีรายละเอียดในคู่มือค่ายแล้ว ฝากพี่ค่ายทุกคนศึกษาให้เข้าใจ โดยเฉพาะเป้าหมายในแต่ละกิจกรรม เพื่อที่จะได้ให้บทเรียนแก่น้องตรงตามเป้าหมายมากที่สุด
7. ฝ่ายสถานที่ ผู้รับผิดชอบชั่วคราว มาลิก
- ไปเตรียมความพร้อมที่ที่จะจัดค่าย ในวันที่ 5 เมษายน
8. ฝ่ายงบประมาณ ผู้รับผิดชอบ(ตอนนี้) พี่ดิฐ
- งบประมาณยังขาดอีกจำนวนมาก
- ยอดในบัญชีไม่ขยับ
- พี่ทำงาน ช่วยหาให้ ประมาณคนละ 1,000 บาท
- เน้นให้ทุกคนมีส่วนร่วมในการหางบประมาณ
ค่ายใกล้มาถึงแล้วนะครับ ช่วยกันกระตุ้นความรู้สึกกันหน่อยนะครับ
เตรียมพร้อมให้เต็มที่นะครับ เคลียร์งานให้รีบร้อย เพื่อจะได้มาค่ายอย่างเต้มที่
อย่าลืมช่วยกันขอดุอา
اللَّهُمَّ اسْتَخْدِمْنَا حَيْثُ تَرْضَى
โอ้อัลลอฮฺ โปรดสั่งใช้แด่ข้าพระองค์ตามที่พระองค์ทรงประสงค์