ซึ่งได้วางแผนการดำเนินงานก่อนถึงวันค่ายแล้วเบื้องต้น ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้ครับ
1.ฝ่ายกิจกรรม(สมาชิกศูนย์ทุกคนจะมีกิจกรรมรับผิดชอบอย่างน้อยคนละ 1 กิจกรรม)ซึ่งจะมีหัวข้อดังนี้
-กิจกรรมเสริมสร้างสภาวะการเป็นผู้นำ
-กิจกรรมเพิ่มทักษะ ไหวพริบ
-กิจกรรมวิชาการ
-กิจกรรมสนุกสนาน(สันทนาการและนันทนาการ)
2-ฝ่ายเอกสาร จะต้องจัดทำเอกสารต่างต่อไปนี้ เพื่อเตรียมจัดส่งให้ผู้ที่เกี่ยวข้อง
-เอกสารขออนุเคราะห์สถานที่มัสญิด
-เอกสารขออนุมัติงบประมาณ บังอิรฟานเตรียมไว้เลยน่ะครับ แล้วเดี่ยวจะติดต่อไป

-เอกสารหนังสือเชิญ(บรรดาผู้ใหญ่และผู้เกี่ยวข้อง)
-แบบประเมินโครงการและกิจกรรมต่างๆ
-หนังสือสรุปค่าย(อันนี้ต้องทำหลังค่าย แต่ก็ใส่ไปก่อน)
-อื่นๆ เช่น ใบลงทะเบียน ใบกรอดข้อมูลประวัติน้อง ใบสมัคร ฯลฯ
3-ฝ่ายงบประมาณ
-ต้องเคลียร์งบประมาณกลางของศูนย์ที่ยังคงเหลือและสรุปยอดทั่งสิ้นที่แน่นอน
-ติดต่อบังอิรฟานเพื่อยื่นเอกสารของบประมาณ
4-ฝ่ายสถานที่
-สำรวจสถานที่
-จัดระบบสถานที่ (ห้องอะไรอยู่ตรงไหน)
-ทำแผนผังสถานที่
5-ฝ่ายโภชนาการ
-สำรวจราคาอาหาร จานละกี่บาท ร้านไหนอร่อย และรวดเร็ว (หรือจะทำเอง จะต้องเตรียมอุปกรณ์อะไรบ้าง หาจากไหน)
-ต้องใช้งบประมาณเท่าไหร่
-ทำรายการอาหาร